小規模オフィスのレイアウト術｜限られたスペースを有効活用する方法

小規模オフィスでは「何を置くか」より「どう使うか」が重要

限られたスペースに家具を詰め込んでしまうと、デスクや収納は揃っていても、実際には使いにくいオフィスになってしまうことがあります。

例えば、

• 通路が狭く、人と人がすれ違いにくい

• コピー機や書庫までの移動が多い

• 打ち合わせをする場所がない

• 収納が足りず、デスク周りに物が増える

• 来客と社員の動線が重なる

• コンセントや配線が使いにくい

といった問題です。

小規模オフィスでは、限られた面積を有効に使うために、「必要なものを全部置く」のではなく、「必要な機能をどう配置するか」を考えることが重要です。

POINT1｜まず「必要なスペース」を整理する

レイアウトを考える前に、オフィスで必要な機能を洗い出しましょう。

例えば、

• 執務スペース

• 会議・打ち合わせスペース

• 来客スペース

• 収納スペース

• コピー・プリンターなどの機器スペース

• 休憩スペース

• Web会議スペース

などがあります。

ここで重要なのは、すべてのスペースを独立した部屋として用意する必要はないということです。

例えば、普段は社員同士の打ち合わせに使い、来客時には応接スペースとして使えるテーブルを設けるなど、ひとつの場所に複数の役割を持たせる方法があります。

限られた面積だからこそ、スペースを「用途別」に細かく分けるのではなく、兼用できる場所をつくることがポイントです。

POINT2｜デスクは「人数」だけでなく「働き方」で考える

小規模オフィスでは、デスクが占める面積が大きくなりがちです。

そのため、社員数だけを基準にしてデスクを並べるのではなく、実際の働き方を確認してみましょう。

例えば、営業職など外出の多い社員が多い場合、全員が常に自席にいるとは限りません。

一方で、内勤スタッフが多い場合は、個人作業のための十分な執務スペースが必要になるでしょう。

また、チームで仕事をすることが多い場合は、個人のデスクを少し小さくしてでも、共同で使える打ち合わせスペースを確保したほうが使いやすいケースもあります。

「社員1人につきデスク1台」という考え方だけにとらわれず、実際の利用状況から必要なスペースを考えることが大切です。

POINT3｜家具は「省スペース」だけで選ばない

小規模オフィスでは、「できるだけ小さい家具を選ぼう」と考えがちです。

しかし、単純に家具を小さくすればよいわけではありません。

例えば、デスクを小さくしすぎると、

• パソコンとモニターを置くスペースがない

• 書類を広げられない

• 周辺機器を置く場所がない

• デスク周りに物があふれる

といった問題が起こることがあります。

重要なのは、家具そのもののサイズではなく、「その家具を使うために必要なスペース」まで考えることです。

デスクなら椅子を引くスペース、収納なら扉や引き出しを開けるスペース、会議テーブルなら着席・離席するためのスペースも必要です。

家具を選ぶときは、カタログ上の寸法だけでなく、実際に人が使っている状態をイメージすることがポイントです。

POINT4｜「通路」を最後に残さない

家具を先に配置して、最後に余った場所を通路にする。

これは小規模オフィスで起こりやすいレイアウトの失敗です。

通路は単なる「余ったスペース」ではありません。

社員が日常的に移動するための重要なスペースです。

例えば、

入口 → 自席

自席 → コピー機

自席 → 書庫

執務スペース → 会議スペース

など、実際の移動をイメージしてみましょう。

頻繁に人が通る場所が狭くなっていないか、椅子を引いたときに通路を塞がないかなどを確認します。

特に小規模オフィスでは数十cmの違いが使い勝手に影響することがあります。

そのため、「家具を置けるだけ置く」のではなく、最初に人の動きを考えてから家具を配置することが重要です。

POINT5｜収納は「まとめる」と「分散する」を使い分ける

収納スペースも、小規模オフィスでは悩みやすいポイントです。

収納家具を増やすと執務スペースが狭くなり、減らしすぎると物があふれてしまいます。

そこで考えたいのが、「何をどこに収納するか」です。

例えば、

• 全員が使用する書類 → 共用収納

• 使用頻度の高いもの → デスク周辺

• 保管が必要だが使用頻度が低いもの → 執務スペースから離れた収納

• プリンター用紙など → プリンターの近く

というように、使用頻度や利用者に応じて収納場所を決めます。

「収納家具を増やす」のではなく、物の量と使用頻度を整理することが、限られたスペースを有効活用する近道です。

POINT6｜会議スペースは「専用室」にこだわらない

小規模オフィスでは、会議室を独立した部屋として確保することが難しい場合があります。

そのような場合は、執務スペースの一角にミーティングスペースを設けたり、可動式の家具やパーティションを活用したりする方法があります。

例えば、

• 執務スペースの一部を打ち合わせスペースとして兼用する

• 大型の会議室ではなく少人数用のテーブルを設ける

• 必要に応じて仕切れるようにする

• Web会議用の場所を別途確保する

などです。

特に、短時間の打ち合わせが多い場合は、「大きな会議室をひとつつくる」よりも「気軽に使える小さな打ち合わせ場所をつくる」ほうが、実際の働き方に合うこともあります。

POINT7｜壁面を有効活用する

床面積が限られているなら、壁面にも目を向けてみましょう。

床に収納家具を増やすだけでなく、壁面収納や壁面を活用した家具を取り入れることで、限られたスペースを有効に使える場合があります。

ただし、壁面を収納で埋め尽くしてしまうと、圧迫感が出ることもあります。

収納するものと見せるものを整理し、必要な場所だけに収納を設けるなど、「収納量」と「空間の見え方」のバランスも考えることが大切です。

POINT8｜電源・配線はレイアウトと同時に考える

小規模オフィスで忘れてはいけないのが、電源や配線です。

デスクや機器を配置した後に、

「コンセントが届かない」
「延長コードが通路を横切っている」
「プリンターを置きたい場所に電源がない」

といった問題が起きると、せっかく考えたレイアウトを変更しなければならない場合があります。

パソコンやモニター、プリンター、電話、充電器など、どこで何の電源を使うのかを家具の配置と一緒に考えておきましょう。

特に、デスクを壁際に並べる場合や、中央に大型テーブルを配置する場合などは、電源をどこから取るのか、配線をどのように処理するのかを事前に確認することが重要です。

オフィスづくりでは、家具と電気設備を別々に考えるのではなく、最初から一体として計画することで、より使いやすい空間をつくりやすくなります。

「狭いから仕方ない」と諦めない

小規模オフィスでは、広いオフィスと同じようにすべてのスペースを確保することは難しいかもしれません。

だからこそ、

何を残すのか。
何を兼用するのか。
何を減らすのか。
どこに配置するのか。

を考えることが重要です。

例えば、社員の働き方に合わせてデスクの配置を見直したり、収納を整理したり、会議スペースを多目的に使えるようにしたりするだけでも、限られたスペースの使い方は変わります。

そして、家具だけではなく、照明や電源・配線まで含めて考えることで、「物を詰め込んだオフィス」から「必要な機能が整理されたオフィス」へ変えていくことができます。

小規模オフィスのレイアウトで迷ったら

小規模オフィスのレイアウトでは、単純に「家具を小さくする」「デスクを詰めて配置する」だけでは、働きやすさを維持することは難しいでしょう。

まずは、

① 現在の課題を整理する
② 働き方を確認する
③ 必要なスペースを決める
④ 人の動線を考える
⑤ 家具を配置する
⑥ 電源・照明・配線を確認する

という順番で考えてみましょう。

限られたスペースだからこそ、ひとつひとつの家具や設備に役割を持たせることが大切です。

DENZAI-Zeusでは、オフィス家具・什器だけでなく、電設資材を扱う専門商社として、家具・レイアウト・照明・電源などを含めたオフィス空間づくりについてもご相談いただけます。

「今のオフィスが狭くなってきた」「家具を増やしたいけれど、どこに置けばいいかわからない」といった場合も、まずは現在のオフィスの課題を整理するところから始めてみてはいかがでしょうか。