オフィス移転・改装は何から始める？失敗しないオフィスづくりの進め方

オフィス移転・改装は「家具選び」から始めない

オフィスを新しくすると聞くと、まずデスクやチェア、収納家具などを探し始める方もいるかもしれません。

しかし、家具を先に決めてしまうと、

• デスクを置いたら通路が狭くなった

• 会議スペースをつくる場所がなくなった

• コンセントが使いにくい位置にある

• 照明とデスクの位置が合っていない

• 収納スペースが足りない

といった問題が起こることがあります。

オフィスづくりでは、「何を置くか」より先に「どのように働く場所にするか」を考えることが重要です。

STEP1｜オフィスの課題を整理する

まずは、現在のオフィスで感じている不満や課題を洗い出します。

例えば、

「狭い」だけが問題とは限らない

「オフィスが狭い」と感じていても、実際には家具の配置や動線が原因になっているケースがあります。

• 人がすれ違いにくい

• コピー機まで遠い

• 書類を取りに行くたびに席を離れる

• 来客スペースが確保できない

• 収納家具が分散している

• デスク周辺に物があふれている

こうした問題を整理することで、単純に広いオフィスへ移転するのではなく、今の働き方に合った空間をつくるための方向性が見えてきます。

STEP2｜「誰が、どのように働くか」を考える

次に考えたいのが、オフィスで働く人と仕事のスタイルです。

例えば、

• 個人作業が中心なのか

• チームで仕事をすることが多いのか

• 来客や商談が多いのか

• Web会議を頻繁に行うのか

• 外出する社員が多いのか

• 書類や商品サンプルなどを多く保管するのか

によって、必要な空間は変わります。

営業所であれば、社員全員が常に席にいるとは限りません。

その場合、全員分の固定席を確保するよりも、共有スペースや打ち合わせスペース、収納などに面積を振り分けたほうが、実際の働き方に合うケースもあります。

「人数」だけでなく「働き方」から必要なスペースを考えることがポイントです。

STEP3｜必要なスペースを決める

課題と働き方が整理できたら、オフィスに必要なスペースを考えます。

代表的なものとして、

• 執務スペース

• 会議・打ち合わせスペース

• 来客スペース

• 収納スペース

• コピー・プリンターなどの機器スペース

• 休憩・リフレッシュスペース

• Web会議スペース

などがあります。

すべてを広く確保する必要はありません。

限られた面積の中で、「何にどれだけのスペースを使うか」を考えることが重要です。

例えば、来客が少ない会社であれば大きな応接室を設ける必要はないかもしれません。

一方、社員同士の打ち合わせが多い会社なら、気軽に使えるミーティングスペースを複数設けることで、仕事がしやすくなる可能性があります。

STEP4｜レイアウトと動線を考える

必要なスペースが決まったら、具体的なレイアウトを考えます。

ここで重要になるのが「動線」です。

人がどこから来て、どこへ移動するのか。

例えば、

自席 → コピー機 → 書庫 → 自席

入口 → 受付 → 会議室

自席 → 打ち合わせスペース → 自席

など、日常的な移動をイメージしてみましょう。

移動のたびに他の社員の仕事を妨げるような配置になっていないか、来客と社員の動線が必要以上に交差していないかを確認します。

以前の記事でも紹介したように、オフィスの動線は生産性や働きやすさにも関わる重要な要素です。

STEP5｜家具を選ぶ

レイアウトの方向性が決まったら、デスク・チェア・収納・会議テーブルなどの家具を選びます。

ここでは、単純に「おしゃれかどうか」だけで判断しないことが大切です。

確認したいのは、

• 設置するスペースに収まるか

• 人が通るためのスペースを確保できるか

• 必要な収納量があるか

• 使用人数に合っているか

• 電源や配線をどうするか

• 将来的な増員に対応できるか

といった点です。

特に、既存のオフィスに家具を追加する場合は、家具のサイズだけでなく、搬入経路まで確認することも重要です。

大型のテーブルや収納家具の場合、エレベーターや階段、出入口などを通せるかどうかによって、選択できる家具が変わることがあります。

STEP6｜照明・電源・配線を家具と一緒に考える

オフィスづくりで意外と後回しになりやすいのが、照明や電源・配線です。

しかし、家具を配置した後に、

「ここにコンセントがない」
「デスクの位置を変えたら配線が届かない」
「会議室だけ照明が暗い」

といった問題が発生すると、せっかくのレイアウトを変更する必要が出てきます。

そのため、

家具 → 電源 → 照明

を別々に考えるのではなく、空間全体を一つの計画として考えることが大切です。

例えば、デスクの配置を決めるときには、その周辺でパソコンやモニター、充電器などをどの程度使用するのかを考えます。

また、会議室や打ち合わせスペースでは、Web会議用の機器などを使用することもあるため、必要な電源や配線について事前に確認しておくと安心です。

STEP7｜将来の変化も考えておく

オフィスは、一度つくったら何年も同じ状態で使い続けるとは限りません。

社員が増えることもあれば、部署の構成や働き方が変わることもあります。

そのため、現在の人数だけを基準にするのではなく、

「数年後も使いやすいか？」

という視点を持つことも大切です。

例えば、

• デスクを追加できる余地を残す

• レイアウト変更しやすい家具を選ぶ

• 用途を限定しすぎないスペースをつくる

• 配線変更に対応しやすくする

といった工夫が考えられます。

「今ちょうどいい」だけでなく、「少し変わっても使い続けられる」オフィスを目指すことで、長期的な使いやすさにつながります。

オフィスづくりは「家具」だけで完結しない

オフィスの移転や改装では、家具、レイアウト、照明、電源、配線など、さまざまな要素を考える必要があります。

だからこそ、家具だけ、照明だけ、電気設備だけを個別に考えるのではなく、

「そこで働く人が、どう働くのか」

を起点に、空間全体を考えることが重要です。

特に、既存オフィスの改装では、現在の課題を整理したうえで、

働き方 → 必要なスペース → レイアウト → 家具 → 照明・電源・配線

という順番で考えていくと、計画を進めやすくなります。

オフィスづくりで「何から始めればいいかわからない」なら

オフィスの移転や改装は、家具を入れ替えるだけではなく、働き方そのものを見直す機会でもあります。

「デスクを増やしたい」
「営業所をもっと働きやすくしたい」
「会議スペースをつくりたい」
「家具だけでなく、照明や電源も含めて考えたい」

など、オフィスに関する課題は企業によってさまざまです。

大切なのは、最初から家具や設備を決めてしまうのではなく、現在の課題と理想の働き方を整理すること。

そこから必要な家具やレイアウト、設備を考えていくことで、自社に合ったオフィスづくりにつながります。

DENZAI-Zeusでは、オフィス家具・什器だけでなく、電設資材を扱う専門商社として、家具と電気・照明を含めたオフィス空間づくりについてもご相談いただけます。

オフィスの移転・改装を検討されている方は、まずは現在のオフィスで感じている課題から整理してみてはいかがでしょうか。