
電気工事会社や設備工事会社において、積算業務は工事利益を左右する重要な業務です。 しかし、多くの企業では図面から数量を拾い出した後も、見積書作成のためにExcelへ手入力し、材料費や労務費を計算しながら見積明細を作成しています。 実は積算業務の大きな課題は「数量を数えること」だけではありません。 本当に時間がかかるのは、その後の見積作成業務です。 当社の「ひろいだし図面AI」は、図面から数量を自動集計するだけではなく、Excelと連携して見積明細作成まで効率化できることが大きな特徴です。
積算担当者の一日は決して楽ではありません。
図面を確認しながら、
照明器具を数える
コンセントを数える
スイッチを数える
感知器を数える
分電盤を確認する
そして数量をまとめた後、
今度はExcelを開き、
数量を入力する
単価を確認する
金額を計算する
見積明細を作成する
という作業が待っています。
つまり、図面拾い出しと見積作成は別々の業務として存在しているのです。
その結果、
「数量を集計するのに半日」
「見積を作るのにさらに半日」
という状況も珍しくありません。
最近では図面を解析して数量を集計するシステムも増えています。
しかし数量が出るだけでは、最終的な見積書は完成しません。
積算担当者はその後も、
Excelへ転記
数量確認
計算式確認
見積明細作成
という作業を続けなければなりません。
つまり「拾い出し作業」は効率化できても、「見積作成業務」は従来と変わらないままなのです。
当社はこの点に着目しました。
現場が本当に求めているのは、数量集計ではなく、見積業務全体の効率化です。
建設業界において、最も普及している見積ツールは何でしょうか。
答えはExcelです。
多くの企業では独自の見積フォーマットを持っています。
長年にわたって改良されてきた見積書や積算シートを運用している企業も少なくありません。
そのため、新しいシステムを導入しても、
「今のExcelが使えなくなる」
「フォーマットを変更しなければならない」
となると現場は抵抗を感じます。
当社のひろいだし図面AIは、Excelを活用することを前提に開発されています。
つまり、新しい運用へ無理に変更するのではなく、現在利用している業務フローを活かしながら効率化できるのです。
拾い出し図面AIで集計された数量データは、Excelへ出力することができます。
例えば、
照明器具 50台
コンセント 120個
スイッチ 80個
感知器 30個
といった数量情報をExcelへ反映させます。
さらに単価マスターと連携することで、
照明器具 50台 × 単価
コンセント 120個 × 単価
スイッチ 80個 × 単価
という計算を自動で行うことが可能です。
その結果、見積明細の作成時間を大幅に短縮できます。
手入力作業が多いほどミスは発生します。
例えば、
・数量入力ミス
・桁数間違い
・転記漏れ
・計算ミス
といった問題です。
積算担当者が忙しくなるほど、このリスクは高まります。
しかし図面から取得した数量データを直接Excelへ連携できれば、人が何度も入力する必要がありません。結果として見積精度の向上にもつながります。
マンションやホテル、病院、介護施設などの大型案件では、拾い出し対象となる設備数量が膨大になります。
数千個の器具を集計し、その後見積明細へ反映する作業は大きな負担となります。
しかし、
PDF図面を読み込む
AIが数量を集計する
Excelへ出力する
見積明細を自動作成する
という流れが実現できれば、作業時間は大幅に削減されます。
案件規模が大きくなるほど効果も大きくなります。
多くの企業では積算業務が特定のベテラン社員へ依存しています。
その理由の一つが、見積作成ノウハウが個人に蓄積されていることです。
Excelベースで見積テンプレートを構築することで、
・単価情報
・計算ルール
・積算基準
を会社の資産として管理できるようになります。
属人化対策としても大きなメリットがあります。
積算業務の課題は、図面から数量を数えることだけではありません。
本当に時間がかかるのは、その後の見積作成業務です。
当社のひろいだし図面AIは、
PDF図面から数量を自動集計
同一図面の一括処理
Excelへのデータ出力
見積明細の自動作成
までを視野に入れた積算支援システムです。
特にExcelベースで運用できるため、多くの企業が現在の業務フローを大きく変更することなく導入できます。「数量を数える時間を削減する」だけではなく、
「見積書を作る時間そのものを削減する」
それがひろいだし図面AIの大きな価値です。
これからの建設業界では、積算業務のスピードと精度が企業競争力を左右します。
拾い出しから見積明細作成までを一気通貫で効率化することが、次世代の積算業務のスタンダードになっていくでしょう。
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