BCP対策として何をするべきか？企業が今すぐ取り組むべき基本ポイント

BCP対策として何をするべきか？企業が今すぐ取り組むべき基本ポイント

地震や台風、感染症の流行、停電やシステム障害など、予測困難なリスクが企業活動を脅かしています。こうした非常事態に備えるには、BCP対策（事業継続計画）が不可欠です。ここでは、企業がまず押さえておくべきBCPの基本を解説します。

1. 想定されるリスクの洗い出し

自社に影響する可能性のあるリスクを明確にします。

• 地震・台風・水害などの自然災害

• 停電や通信障害

• 感染症の流行

• 設備トラブル

立地や業種・業務内容を踏まえ、現実的なリスクをリストアップしましょう。

2. 従業員の安全確保の優先

従業員の命と安全の確保が最優先事項です。

• 避難経路・避難場所の確認

• 安否確認方法の整備

• 緊急時の指揮命令系統の設定

企業の社会的責任として、混乱を防ぐ体制づくりが求められます。

3. 重要業務の特定と優先順位付け

全ての業務の継続は難しいため、止めてはいけない業務を特定します。

• 売上や資金繰りに直結する業務

• 取引先や社会的影響の大きい業務

事前に優先順位をつけておきましょう。

4. 緊急時の体制・役割分担の明確化

• BCP責任者の指名

• 各部署ごとの役割分担

• 代替責任者の設定

「誰が判断し、誰が動くのか」を明確にしておくことで、属人化や混乱を防ぎます。

5. 代替手段・バックアップの準備

• 在宅勤務・テレワーク体制の整備

• データのバックアップ・クラウド化

• 代替拠点・設備の確保

特にデータ保全は優先度が高い項目です。

6. 必要な設備・備蓄品の整備

• 非常用電源、通信機器の整備

• 水・食料・簡易トイレなどの備蓄

• 最低限数日分の備えを確保

7. BCPの文書化と社内共有

• BCP計画を文書化し、全員が確認できる状態に

• 行動手順・連絡先・判断基準を整理

非常時の対応をスムーズにするための基本です。

8. 訓練と定期的な見直し

• 定期的な訓練で実効性を検証

• 組織変更・業務変化に応じた見直し

BCPは一度作っただけでは終わりません。継続的な改善がポイントです。

企業が取り組むべきBCP対策は、「想定リスクを明確にし、人命と重要業務を守る体制を作り、状況に応じて継続的にチェック・改善すること」。完璧を目指すより、できることから進めることが大切です。